Checklisten zur Adhoc-Evaluation

Wir möchten zeigen, dass es einfache und praktische Wege gibt zu evaluieren - selbst mit Bordmitteln! Die sozialwissenschaftlichen Methoden Befragung, Beobachtung, Inhaltsanalyse und Testverfahren sind dafür in Fragebögen und Checklisten zu standardisieren. Skalen wie z.B. Schulnoten bieten  die Möglichkeit, qualitative Daten zu quantifizieren und in griffige Kennwerte zu verwandeln. Dabei stellen offene Fragen eine wertvolle Quelle für das Aufspüren von Verbesserungspotenzial dar und sollten bei der Erfassung und Auswertung nie vergessen werden!

Auf dieser Seite bieten wir Ihnen einige einfache Instrumente zur PR-Evaluation kostenlos zum Download an! Einfach in einer pd-Satei herunterladen: Evaluationschecklisten evaluamus (120 KB / PDF). Diese Datei enthält folgende Checklisten:

Prozesskontrolle-Checkliste (12 KB / PDF)
Prozesskontrolle leicht gemacht: Drucken Sie sich einfach diese Vorlage aus und bewerten Sie jeden Monat und/oder jedes Projekt  mit Hilfe von Ampeln in den Kategorien Budget, Zeit, interne und externe Zusammenarbeit, Qualität und Quantität der Ergebnisse und andere Issues bzw. Risiken.

PR-Konzeptionsfragebogen zur Erfassung und Bewertung der Qualität einer PR-Konzeption (83 KB / PDF)
Situationsanalyse, Strategie und Taktik sind einer gewissenhaften Kontrolle zu unterziehen, bevor das PR-Programm gestartet wird!

Erfassung der Qualität produzierter Kommunikationsmaßnamen und -medien (67 KB / PDF)
Wie wird die Aktion von einem unabhängigen Experten (z.B. Kollegen aus einem anderen Team oder Unternehmen) bewertet? Entsprechen die Texte journalistischen Gütekriterien, sind die Medien (z.B. CD-ROM) klar strukturiert und einfach zu bedienen? Stimmte die Situation in der persönlichen Kommunikation (z.B. Kleidung, Ort, aber auch Aufmerksamkeit, Blickkontakt)?

Fragebogen zur Beurteilung einer Pressemappe (92 KB / PDF)
Wie ist die Pressemappe aufgebaut, entsprechen Inhalt und Form  journalistischen Qualitätsansprüchen?

Fragebogen zur Zusammenarbeit im PR-Team (92 KB / PDF)
Wie klappt die Zusammenarbeit im Team? Sind die Mitarbeiter zufriedne mit der Arbeitsverteilung und denn z.B. technischen Ressourcen?

Prozesskontrolle der Plantreue (64 KB / PDF)
Verläuft die Organisation planmäßig in Bezug auf Kosten, Zeit, Maßnahmen und Ressourcen? Früherkennung von Planabweichungen ermöglichen schnelle Korrekturen, BEVOR das Projekt aus dem Ruder läuft!

Fragebogen zur Veranstaltungsbewertung (95 KB / PDF)
Wie wird die Location bewertet, wie gefielen Inhalte und Präsentation der Redner? Fragen Sie Ihre Zielgruppe oder beteiligte, unabhängige Fachleute!

Auf jedem Fragebogen ist die Phase der Evaluation (z.B. Instrumentelle Evaluation) und der Phasenabschnitt (z.B. Medienresonanz) vermerkt.

Wir freuen uns über Ihre Anregungen zu weiteren Instrumenten bzw. Ihre Änderungsvorschläge zu unseren Fragebögen! Bitte schreiben Sie an  Dr. Nanette Besson: besson@pr-evaluation.de.

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